学院2022年春季研究生答辩及学位申请工作安排

根据研究生院《关于做好2022年上半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》（中地大研发[2021]81 号）和档案馆关于研究生学位论文及答辩材料归档的要求，为做好我院2022年春季研究生学位论文预答辩、答辩和学位申请工作，现将有关事宜安排如下：

一、工作原则

学院严格按照研究生学位论文答辩和学位申请审核相关文件的要求，本着坚持标准，严格要求，保证质量，公正合理的原则，确保本学期毕业研究生学位论文答辩和学位申请审核工作平稳有序进行。

二、重要说明

1．所有申请学位论文答辩和学位的研究生及其导师、答辩秘书，均须登录我校研究生管理信息系统（http://epo.cug.edu.cn），在系统首页通知公告栏下载《博士学位系统操作指南汇编》或《硕士学位系统操作指南汇编》，在系统内完成硕士答辩资格申请、博士论文盲审、答辩申请、学位申请等申请和审核流程，不受理线下申请。该指南由研究生院不定期更新，请下载最新版本。

2．学位论文是研究生科研成果的集中体现，是研究生培养工作的重要环节，是研究生申请博士、硕士学位的主要依据，也是社会重要的文献资料。研究生应认真撰写学位论文，并严格按照《我校（武汉）研究生学位论文写作规范》（中地大（汉）研字〔2015〕63号）写作、排版和印刷（下载方式：①研究生管理信息系统→首页→通知公告栏；②研究生院主页→表格下载→学位→论文格式）。

三、答辩时间安排

我院全部拟毕业研究生需在2021年5月28日前完成答辩。全日制硕士和博士由导师按研究方向组织答辩。因疫情防控原因无法返校现场答辩的学生，可申请进行线上答辩，仅现场答辩环节以线上形式进行，答辩前的报审手续和答辩后的材料提交及归档要求，均与现场答辩形式相同。

各类型研究生学位论文答辩必须在校内公开举行，答辩前须张贴答辩公告并提前一周在研究生管理信息系统中发布，因学生在系统填写完成后将自动进入公告且无法修改，请务必与导师确认答辩具体时间和地点（线上答辩的地点填写会议号），再登录系统提交答辩申请。同一答辩会场硕士半天不超过4人，博士不超过2人。

四、博士学位论文的培养环节审核、盲审和答辩申请

（一）培养环节审核

按要求完成预答辩的博士学位申请人，3月8日前提交《博士学位论文预答辩情况登记表》和《2022上学期各培养单位填拟申请答辩学生完成培养环节审核表》（见附件）至学院院办公室（东教楼A1803）。

培养环节审核主要内容包括：

1．课程审核

博士研究生完成个人培养计划，课程审核通过。博士研究生答辩成绩审核由研究生院培养处负责。

2．学术活动审核

博士研究生在读期间，至少有1次国际学术交流经历，主要指出国联合培养、出国参加国际学术会议、出国参加学术交流，不包含中国大陆及港澳台地区召开的国际会议和学术交流；至少完成3次学术报告（研究生本人作报告，学位论文开题报告和研究方向文献综述报告除外，须含1次研究生科技报告会）。

3．中期考核/资格考核审核

提前攻博生、申请考核生和普通招考生通过博士研究生中期考核，直博生和硕博连读生通过博士研究生资格考核。

4．学位论文开题和查新审核

2019级博士生学位论文开题通过时间与答辩时间间隔不少于12个月，2019级前的博士生开题与答辩间隔时间可参照此12个月执行，亦可执行间隔不少于6个月的标准。博士研究生完成学位论文开题和查新，并已系统提交开题报告和查新报告，研究生管理信息系统中开题结果审核为“通过”。

5．主要学术成果审核

（1）学术成果要求

达到学校申请博士学位学术成果文件规定的条件，其中学术论文发表状态应正式刊出或 online 且有DOI 号。

公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容相关。

（2）学术成果提交要求

博士研究生登录研究生管理信息系统，登记在读期间所有学术成果，并系统提交扫描件，公开发表的学术论文应以现刊或网上检索到全文为准，发明专利以专利证书为准、著作权以批准登记证书为准、科技获奖以获得证书为准。

学术成果须是第一完成人，第一完成单位应为我校（武汉）。

（三）博士学位论文盲审

博士研究生登陆研究生管理信息系统，提交学位论文盲审申请，系统开放时间为3月1日—3月25日。各拟申请毕业博士生务必在系统截止日期前提交论文盲审申请，未进行网上申请或未通过预答辩者，学院不受理其本学期盲审及答辩申请。

学位论文盲审结果仅对当前学期有效。盲审结果经研究生院学位办审核通过后方可进入论文答辩环节。以全盲审或涉密方式送审的博士学位论文取消校内专家评阅环节。

（四）博士学位论文答辩

博士研究生5月28日前完成学位论文答辩，具体组织工作由博士生导师负责。

开展学位论文答辩前须提前一周在研究生管理系统提交答辩申请，完成导师审核、学院审核、学校审核等环节。

答辩委员会组成、答辩秘书等相关要求参照第七款内容，答辩期间务必保留必要现场答辩照片、录像等并在系统提交。

鼓励各答辩委员会从本学期开始试行博士学位论文答辩现场录像存档制度（涉密学位论文除外）。对博士研究生现场答辩报告部分全程录像（录像时长不少于40分钟），并将视频文件（命名：学号_姓名_博士学位论文答辩报告）刻盘，在博士研究生完成学位论文答辩后3日内提交学院研究生办公室存档，视频文件须保证画面、声音清晰。

五、硕士学位论文答辩资格申请、论文评阅和答辩申请

（一）硕士学位论答辩资格审核

已完成课程学分、学术活动和开题等培养环节，有意向2022年春季答辩的硕士均须在研究生管理系统填写答辩资格申请。申请开放时间：3月1日-3月25日。各位同学务必在截止日期前系统提交答辩资格申请，未在规定时间提交答辩资格申请或申请后审核不通过的本学期不允许答辩。

开题环节需要上传完整的签字页，才能审核通过，要求开题与答辩时间间隔至少6个月。由学院初审并提交名单至研究生院。

（二）硕士学位论文学术评议

本学期硕士学位论文暂不施行全盲审，以专家评阅的形式组织。硕士论文须由 2 名学术造诣较深的校内外相关学科专家进行评阅，专业硕士学位论文的评阅人应至少包含 1 名校外行业（企业）专家。评阅人由导师组织，对硕士学位论文进行认真评阅，并写出详细的学术评语。

（三）硕士学位论文答辩

硕士研究生5月28日前完成学位论文答辩，具体组织工作由硕士生导师负责。

开展学位论文答辩前须提前一周在研究生管理系统提交答辩申请，完成导师审核、学院审核、学校审核等环节。

提交答辩申请前，研究生需研究生提交2份硕士学位论文学术评议书至学院院办，未提交学位论文评议书，学院将不予审核答辩申请。

硕士学位论文学术评议书模板见附件，除评阅人签名须手写外，其余内容全部打印，评议书要求双面打印。评阅人意见无需上传研究生管理信息系统。

答辩委员会组成、答辩秘书等相关要求参照第七款内容，答辩期间务必保留必要现场答辩照片、录像等并在系统提交。

六、涉密研究生学位论文要求

研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理须严格遵守《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位〔2016〕27号）和《我校（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发〔2017〕9号）文件规定。

在开题前经学校保密工作委员会确定为涉密研究生学位论文的，应严格遵守国家和学校的有关保密规定，不得在研究生管理信息系统匿名上传论文电子版，只能以涉密方式送审；涉密博士学位论文盲审工作由学位办组织实施；涉密研究生学位论文须删除所有密点后，方可进行学位论文文字重合率检测；涉密研究生学位论文一旦解密，将被重点抽检。

七、答辩委员会组成及审批

答辩2个工作日之前，以答辩小组为单位，各类研究生均需到院办（东教楼A1803）办理审核“答辩委员会审批表”（具体要求详见表1）和领取答辩成绩单一式2份。系统导出的硕士“答辩委员会审批表”不包含评阅人信息，审核盖章前需添加评阅人信息，在导出的电子版上填写或手写（务必字迹工整）。

表1-评阅人要求、答辩委员会组成要求及答辩审批表填表规范

各类研究生还需携带表决票到院办盖章（几个答辩评委就有几张表决票，只能是5/7张）。

请务必于答辩前办理审批表和表决票审核，系统提交答辩申请后，从系统导出和打印答辩委员会审批表（1份）、表决票（5/7份）和学位申请及评定书（2份）。

八、学位论文格式检测与文字重合率检测

（一）学位论文格式检测

所有博士、硕士研究生学位论文在答辩前均应完成论文格式检测并合格。格式要求参照《我校研究生学位论文写作规范》。

（二）学位论文文字重合率检测

1．检测要求

所有博士、硕士研究生学位论文均需在答辩后，6月1日前进行学位论文的文字重合率检测，检测结果作为建议是否授予学位的重要依据。

2．检测结果处理

文字重合百分比≤15%，由导师和研究生根据具体情况分析判断，由学院学位评定分委员会决定是否授予学位。

文字重合百分比在15% - 30%（含30%）之间，由研究生和导师写出书面说明，由学院学位评定分委员会重点讨论，决定是否授予学位。

文字重合百分比在30% - 60%之间，原则上本学期不授予学位。研究生需对论文进行修改，半年后方可申请学位，延长期间所发生的费用自理。如果学院学位评定分委员会做出授予学位的决定，需提交校学位评定委员会讨论。

文字重合百分比≥60%，本学期不授予学位。研究生需重新开题、重新撰写论文，一年后方可申请学位，延长期间所发生的费用自理，同时对其指导教师予以通报。同一导师连续有2名研究生的学位论文文字重合百分比≥60%，暂停招生一年。

3．检测学位论文要求

学位论文均为PDF文档正文部分（第一章至最后一章），图表可不删除，命名方式为：学院_学号_姓名，如“学院_120050215_张三”，不得更改学位论文命名方式。

本学期查重论文需在5月31日前完成上传和导师审核。

研究生管理信息系统中提交检测的论文须为最终归档的文本，要求与归档纸版学位论文完全一致。学院通过系统下载，进行集中检测。检测结果合格不再通知（去除本人引用，≤15%），检测比例超标的研究生将一对一通知。

4．涉密学位论文检测要求

涉密研究生学位论文须删除所有密点后，提交检测。

九、学位照片审核及学位申请

1.学位照片审核

学院管理员在系统中完成学位照片审核后，答辩人方可进入学位申请环节。

所有申请学位研究生均需检查系统是否已上传学位照片。未参加学校组织的集体毕业生图像信息采集的学历教育（双证）研究生需在答辩前，去新华社图片社采集照片，将电子版照片上传系统（输入关键字“照片”搜索菜单），详见研究生院首页“办事流程及指南-个人采集毕业照片上传流程”，并提供纸质照片4张交至院办A1803。

2.提交学位申请

答辩秘书老师在系统中填写答辩记录和决议，导师在系统中填写论文修改审核意见和导师评语,导师审核锁定后，由学院管理员锁定答辩信息，研究生可以进入申请学位环节。本学期学位申请及导师审核需于5月31日前完成。

论文答辩信息填写时的注意事项：

（1）论文修改前论文评审专家提出的主要问题，此栏内容博士会自动生成内容，硕士研究生则不需填写，详见下图：

（2）“论文、成果”一栏，硕士有则填写，博士必填，详见下图：

（3）线上答辩须由答辩秘书上传答辩存档视频、投票结果，详见下图：

除以上三栏外，答辩信息中的其余栏则需逐项填写完整，才能由导师审核答辩信息，再由学院管理员审核锁定答辩信息。

3.上传归档论文

拟毕业学生须于6月1日前将存档论文（带完整手签）上传研究生管理系统，导师审核。

所有通过学位申请的博士、硕士学位论文（涉密论文除外）须上传论文电子文本至学校图书馆（图书馆主页“存档论文上传”）。 上传图书馆可在办理电子离校手续时再进行，图书馆上传论文只可上传一次，不可重复上传，请务必确认好版本再上传终稿。

注意：涉密研究生论文不能上传任何网页和系统。未通过学位申请的研究生不能向图书馆和研究生系统上传归档学位论文。

十、校级优秀研究生学位论文评选

博士满足校优论文评选要求，硕士满足答辩委员会评价为优秀、在T5 期刊上发表学术论文1 篇的，经导师推荐，可以提出申请参加2022年春季的校优论文评选。在系统填写申请并导出，将纸版申请表和成果证明材料交到院办，硕士还需另外提交出版授权书（电子版）和论文各1份。

博士满足校优论文评选要求，硕士满足论文评阅、答辩成绩为优秀，在5月31日前登录系统提出申请，参加2022年校优论文评选。

校级优秀研究生学位论文评选按照《我校（武汉）优秀研究生学位论文评选及奖励办法（2021年修订）》（中地大研发〔2021〕32号）文件执行（下载方式：研究生院主页→管理文件→学位→文件汇编）。

十一、学位论文答辩材料归档

1．学位论文答辩材料需提交本组答辩委员会主席和答辩秘书审核签字。

2. 为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办，所有研究生在答辩后务必完善“研究生院管理信息系统”中“学位授予信息核对”的有关内容，并导出“授予博士/硕士学位人员基本信息表”一式两份，核对正确无误后本人签名，一份装订到答辩材料中归档，一份提交至学院。

3.研究生应提交的归档材料

6月2日前提交答辩归档材料，其中胶装的答辩评审材料和划密光盘刻录的具体要求见《毕业研究生答归档流程及要求》（附件）。研究生论文修改说明模板见附件一，学位论文出版授权书表格模板见附件（博士和申请校优的硕士须提交）。

归范围及答辩胶装材料清单

学院2022年春季研究生答辩材料提交清单

4．学位论文为非密及申请定密但未获批准的研究生，需将学位论文电子文本（要求与归档纸版论文内容一致）提交至校图书馆“我校研究生论文提交系统”（http://202.114.202.215:8080），无需刻录光盘。提交时间：6月7日起（院学位评定分委员会会议之后）。

十二、注意事项

1．各类型研究生学位论文答辩须在校内公开举行，同时至少于答辩前1周在研究生管理信息系统和学院网站予以公告。若采取线上答辩方式，应严格执行《研究生学位论文线上答辩工作规范（试行）》（https://graduate.cug.edu.cn/info/1214/8608.htm）。博士学位论文同一答辩会场每个单元（半天）答辩论文一般不超过2篇，硕士学位论文不超过4篇。

2．所有研究生学位论文（涉密论文除外）的最终电子文本务必在规定时间内在学校图书馆系统和研究生管理信息系统上传。

3．加强研究生学风建设，坚决杜绝学位论文及其他科研成果出现抄袭、剽窃或造假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经发现，将按照学位论文作假行为处理相关规定严肃处理。

4.按照学校《关于做好2022年上半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》（中地大研发[2021]81 号）要求，学院学位评定分委员会需组织学位申请人学术成果相关性审查，须重点讨论发表的学术论文与学位论文相关性小、提出学术争议并按规定完成相应程序的学位论文等情形。

联系人：陈老师，东教楼院办A1803,电话027-67886129

附件一：研究生入学登记表填写说明（表上内容除签字处，其他部分均须打印）